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广州电子签到系统租赁,质量过硬、品种多样化

2020-02-19 07:57:01 649次浏览

价 格:面议

当参会人员到会签到时,由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。可自行添加参会人员基本信息资料,包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料,并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。

实时会务信息管理。

“二维码签到系统”可全国实时同步,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况即时进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。

辅助手工签到

当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。

参会、参展前,主办方只需导入参与人员名单,系统将自动生成一一匹配身份的二维码电子邀请函,系统通过彩信、短信、电邮多种渠道方式自动派发含有会务信息及身份二维码的电子邀请函,二维码作为活动/展会签到的凭证。而传统方式下,主办方需核对参与人地址信息,并印刷邀请函邮寄给与会者。对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。

多媒体电子签到:这是近些年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式,是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品,它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴,更准确的说它是一种多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿会议整个流程。

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